2015年5月14日下午,根據公司工作部署,行政人事部組織召開了公司全體內勤人員工作會議。會議由人事行政部主管羅紅主持,護衛部及各大隊內勤、各運營部內勤和行政人事部全體工作人員參加了會議。公司總經辦鄭主任出席并講話。
此次會議以會代訓,主題是“創新思維、與時俱進、服務一線、當好‘賢內助’”。會議共分三步進行:一是各部內勤工作匯報,二是人事助理鮮琴就人事入職、社保、合同、保險辦理流程進行講解;護衛部張利群同志介紹了社保卡制作及發放要素;行政助理陳佳麗介紹了保安服務合同領取、簽署、蓋章流程;行政人事部羅主管講了保安員社會保險、商業保險出險報案及理賠流程,以及關鍵要件的收集和留存。三是各部內勤提出疑難問題,人事部現場解答。
會議中,公司下發了《內勤培訓手冊》。參會內勤認真聽取了人事部工作人員的講解,并做了詳細筆記。在互動交流中,大家暢所欲言,圍繞內勤工作的重點難點展開討論,運營五部、十九部等內勤開動腦筋積極思考、各抒已見,提出了相關工作銜接問題,人事部工作人員都逐一進行了現場解答和交流。
會上,總經辦主任指出;內勤地位舉足輕重,因此要充分體現“賢內助”作用,協助領導完善工作,在助與勤上下功夫;內勤人員必須做到“三會”:會寫、會說、會算,具有寫作綜合能力、表達溝通能力、統計分析能力;同時要有時效觀、質量觀、發展觀,要用創新思維做好內勤工作。
此次培訓會議學習氛圍濃厚,向上動力強勁。普遍加深了對內勤工作的深刻認識、對內勤業務的全面了解;增強了做好內勤工作的責任感和信心;增進了內勤人員之間的友誼和相互幫助支持。